Jobs at Nanoscribe
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Job Eggenstein-Leopoldshafen - Jobs at Nanoscribe

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

We strive for excellence – mit diesem Anspruch entwickelt und produziert Nanoscribe Lösungen für den 3D-Druck in der Mikrofabrikation. Als Pionier der hochpräzisen additiven Fertigung sind wir mit mehr als 100 Beschäftigten Technologie- und Weltmarktführer und verfügen über einen weltweiten Vertrieb mit Kunden in mehr als 30 Ländern. Mit unseren Hardware- sowie Software-Lösungen und als Innovationspartner unserer Kunden ermöglichen wir neue, bahnbrechende Anwendungen in Wissenschaft und Industrie. Nanoscribe ist seit Juni 2021 Teil der BICO Gruppe. Für unseren Standort in Eggenstein-Leopoldshafen, nördlich von Karlsruhe, suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. 

Deine Aufgaben

Du übernimmst eine aktive Rolle dabei, positive Berührungspunkte für unsere Mitarbeitenden im Arbeitsalltag zu schaffen. So hast Du immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und unterstützt uns bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR Prozesse und der Ausweitung unserer HR Services. Dabei arbeitest Du in einem hochmotivierten HR Team, das dank kurzer Entscheidungswege und einem hohen Grad an Eigenverantwortung viel bewegen möchte und hierfür noch weitere Unterstützung braucht. 

Je nachdem welche Neigungen und Vorkenntnisse Du mitbringst bzw. in welchem zeitlichen Umfang Du uns Deine Arbeitskraft zur Verfügung stellst, können die Schwerpunkte Deiner zukünftigen Tätigkeit variieren. Grundsätzlich könnte Dein Arbeitsalltag jedoch folgende Aufgaben beinhalten:
  • Vor- und nachbereitende Aufgaben zur Entgeltabrechnung: Stammdatenpflege in unserer Personalverwaltungssoftware HRWorks, Berechnung von Sonderzahlungen und Kommunikation mit dem Abrechnungsdienstleister 
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Bescheinigungen, Gehaltsmitteilungen und Arbeitszeugnissen
  • Überwachung laufender Termine und Fristen
  • Mitwirkung bei der Personalbeschaffung: Schalten von Stellenanzeigen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Ermittlung der monatlichen Personalkennzahlen
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben (z.B. Organisation von Betriebsfesten, kleinere Projekte zur Verbesserung interner Prozesse)

Dein Profil

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise schon erste Berufserfahrung im HR Bereich sammeln
  • Du zeichnest Dich durch anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse aus und konntest vielleicht schon erste Erfahrungen im Umgang mit einer Personalverwaltungssoftware oder einem e-Recruiting-Tool sammeln
  • Du überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Einfallsreichtum sowie eine eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot

Bei Nanoscribe arbeiten hochqualifizierte Mitarbeiter aus über 15 Ländern an der Zukunft der Mikrofabrikation. Mit Leidenschaft ermöglichen wir bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse und treiben industrielle Innovationen voran. Dabei ist uns eine ausgeglichene Work-Life-Balance genauso wichtig wie die konstruktive Zusammenarbeit im Team. Wir fördern den Zusammenhalt mit vielfältigen Team-Events wie einem Grillabend auf unserer Dachterasse oder unserem jährlichen Betriebsausflug. 

Unsere Firmenkultur ist durch flache Hierarchien, Mitbestimmung und eine konstruktive, offene Kommunikation auf allen Ebenen geprägt. Bei uns erwartet Dich ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Dir große Gestaltungsspielräume bietet.

Wir bieten Dir

  • eine leistungsgerechte Bezahlung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Erfolgsbeteiligung
  • Zuschuss zur Altersvorsorge
  • die Möglichkeit an bis zu 3 Tagen in der Woche mobil von Zuhause aus zu arbeiten
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • einen hochmodernen Arbeitsplatz im neuen Zeiss Innovation Hub vor dem KIT-Campus Nord
  • attraktive Benefits wie wahlweise einen Zuschuss zum Fitnessnetzwerk Qualitrain, JobRad Leasing oder für die Kantine 
  • Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Wir freuen uns über Deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Nennung Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Einstiegtermins. Hast Du noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Deinen Anruf.