
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Deine Aufgaben
Je nachdem welche Neigungen und Vorkenntnisse Du mitbringst bzw. in welchem zeitlichen Umfang Du uns Deine Arbeitskraft zur Verfügung stellst, können die Schwerpunkte Deiner zukünftigen Tätigkeit variieren. Grundsätzlich könnte Dein Arbeitsalltag jedoch folgende Aufgaben beinhalten:
- Vor- und nachbereitende Aufgaben zur Entgeltabrechnung: Stammdatenpflege in unserer Personalverwaltungssoftware HRWorks, Berechnung von Sonderzahlungen und Kommunikation mit dem Abrechnungsdienstleister
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Bescheinigungen, Gehaltsmitteilungen und Arbeitszeugnissen
- Überwachung laufender Termine und Fristen
- Mitwirkung bei der Personalbeschaffung: Schalten von Stellenanzeigen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Ermittlung der monatlichen Personalkennzahlen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben (z.B. Organisation von Betriebsfesten, kleinere Projekte zur Verbesserung interner Prozesse)
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise schon erste Berufserfahrung im HR Bereich sammeln
- Du zeichnest Dich durch anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse aus und konntest vielleicht schon erste Erfahrungen im Umgang mit einer Personalverwaltungssoftware oder einem e-Recruiting-Tool sammeln
- Du überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Einfallsreichtum sowie eine eigenständige Arbeitsweise
Unser Angebot
Bei Nanoscribe arbeiten hochqualifizierte Mitarbeiter aus über 15 Ländern an der Zukunft der Mikrofabrikation. Mit Leidenschaft ermöglichen wir bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse und treiben industrielle Innovationen voran. Dabei ist uns eine ausgeglichene Work-Life-Balance genauso wichtig wie die konstruktive Zusammenarbeit im Team. Wir fördern den Zusammenhalt mit vielfältigen Team-Events wie einem Grillabend auf unserer Dachterasse oder unserem jährlichen Betriebsausflug.
Unsere Firmenkultur ist durch flache Hierarchien, Mitbestimmung und eine konstruktive, offene Kommunikation auf allen Ebenen geprägt. Bei uns erwartet Dich ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Dir große Gestaltungsspielräume bietet.
Wir bieten Dir
- eine leistungsgerechte Bezahlung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Erfolgsbeteiligung
- Zuschuss zur Altersvorsorge
- die Möglichkeit an bis zu 3 Tagen in der Woche mobil von Zuhause aus zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- einen hochmodernen Arbeitsplatz im neuen Zeiss Innovation Hub vor dem KIT-Campus Nord
- attraktive Benefits wie wahlweise einen Zuschuss zum Fitnessnetzwerk Qualitrain, JobRad Leasing oder für die Kantine
- Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
Wir freuen uns über Deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Nennung Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Einstiegtermins. Hast Du noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Deinen Anruf.