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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit - Job Eggenstein-Leopoldshafen - Jobs at Nanoscribe

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

We strive for excellence – mit diesem Anspruch entwickelt und produziert Nanoscribe Lösungen für den 3D-Druck in der Mikrofabrikation. Als Pionier der hochpräzisen additiven Fertigung sind wir mit mehr als 100 Beschäftigten Technologie- und Weltmarktführer und verfügen über einen weltweiten Vertrieb mit Kunden in mehr als 30 Ländern. Mit unseren Hardware- sowie Software-Lösungen und als Innovationspartner unserer Kunden ermöglichen wir neue, bahnbrechende Anwendungen in Wissenschaft und Industrie. Nanoscribe ist seit Juni 2021 Teil der BICO Gruppe.

Für unseren Standort in Eggenstein-Leopoldshafen, nördlich von Karlsruhe, suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (bis 30h). 

Deine Aufgaben

Du übernimmst eine aktive Rolle dabei, positive Berührungspunkte für unsere Mitarbeitenden im Arbeitsalltag zu schaffen. So hast Du immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und unterstützt uns bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR Prozesse und der Ausweitung unserer HR Services. Dabei arbeitest Du in einem hochmotivierten HR Team, das dank kurzer Entscheidungswege und einem hohen Grad an Eigenverantwortung viel bewegen möchte und hierfür noch weitere Unterstützung braucht. 

Dein Arbeitsalltag wird folgende Aufgaben beinhalten: 
  • Vor- und nachbereitende Tätigkeiten zur Entgeltabrechnung: Stammdatenpflege in unserer Personalverwaltungssoftware HRWorks, Berechnung von Sonderzahlungen, Administration der Benefits und Kommunikation mit dem Abrechnungsdienstleister 
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Bescheinigungen, Gehaltsmitteilungen und Arbeitszeugnissen
  • Überwachung laufender Termine und Fristen
  • Mitwirkung bei der Personalbeschaffung: Schalten von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Übernahme eigener, kleinerer Recruiting Projekte (z.B. für die Besetzung von Werkstudenten-Stellen)
  • Ermittlung der monatlichen Personalkennzahlen
  • Planung von betriebsärztlichen Vorsorgeuntersuchungen
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben (z.B. Organisation von Betriebsfesten, kleinere Projekte zur Verbesserung interner Prozesse)
  • Urlaubs-und Krankheitsvertretung für den Empfang

Dein Profil

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich gesammelt.
  • Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und hast möglicherweise schon Erfahrung mit einer Personalverwaltungssoftware oder einem e-Recruiting-Tool. 
  • Da Du auch Mitarbeitende betreuen wirst, die überwiegend Englisch sprechen, bringst Du gute Englischkenntnisse mit.
  • Du überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und Einfallsreichtum. Außerdem zeichnest Du Dich durch eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus, die es Dir ermöglicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Unser Angebot

Bei Nanoscribe arbeiten hochqualifizierte Mitarbeiter aus über 15 Ländern an der Zukunft der Mikrofabrikation. Mit Leidenschaft ermöglichen wir bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse und treiben industrielle Innovationen voran. Dabei ist uns eine ausgeglichene Work-Life-Balance genauso wichtig wie die konstruktive Zusammenarbeit im Team. Wir fördern den Zusammenhalt mit vielfältigen Team-Events wie einem Grillabend auf unserer Dachterasse oder unserer jährlichen Neujahrsfeier. 

Unsere Firmenkultur ist durch flache Hierarchien, Mitbestimmung und eine konstruktive, offene Kommunikation auf allen Ebenen geprägt. Bei uns erwartet Dich ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Dir große Gestaltungsspielräume bietet.

Wir bieten Dir

  • eine leistungsgerechte Bezahlung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Erfolgsbeteiligung
  • Zuschuss zur Altersvorsorge
  • die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • einen hochmodernen Arbeitsplatz im neuen Zeiss Innovation Hub vor dem KIT-Campus Nord
  • attraktive Benefits wie wahlweise einen Zuschuss zum Fitnessnetzwerk Wellpass, JobRad Leasing, Guud Card, Vermögenswirksame Leistungen oder für die Kantine 
  • Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Wir freuen uns über Deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Nennung Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Einstiegtermins. Hast Du noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Deinen Anruf.