Personalsachbearbeiter (m/w/d) 30h

Du übernimmst eine aktive Rolle dabei, positive Berührungspunkte für unsere Mitarbeitenden im Arbeitsalltag zu schaffen. Mit einem offenen Ohr für ihre Anliegen unterstützt Du uns dabei, unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und unsere HR-Services auszubauen.

Dabei arbeitest Du in einem motivierten HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum. Unser Arbeitsalltag ist von einer großen Themenvielfalt geprägt: Neben planbaren Routineaufgaben entstehen regelmäßig neue Fragestellungen, Projekte und Prioritäten. Die parallele Bearbeitung unterschiedlicher Themen gehört daher selbstverständlich zu Deinem Arbeitsalltag.

Für viele Aufgaben stehen bereits bewährte Prozesse und Vorlagen zur Verfügung. Gleichzeitig bietet Dir die Position die Möglichkeit, eigene Impulse einzubringen, neue Themen kennenzulernen und Deinen Aufgabenbereich mit zunehmender Erfahrung selbstständig zu gestalten.

Dein Arbeitsalltag wird insbesondere folgende Aufgaben beinhalten:

• Vor- und nachbereitende Tätigkeiten zur Entgeltabrechnung, einschließlich Stammdatenpflege in HRWorks, Berechnung von Sonderzahlungen, Administration von Benefits sowie Kommunikation mit unserem Abrechnungsdienstleister
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Bescheinigungen, Gehaltsmitteilungen und Arbeitszeugnissen
• Überwachung laufender Termine und Fristen
• Mitwirkung im Recruiting, einschließlich Schaltung von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Übernahme eigener Recruiting-Projekte; perspektivisch auch eigenständige Durchführung von Video-Interviews
• Ermittlung und Aufbereitung monatlicher Personalkennzahlen
• Planung und Koordination betriebsärztlicher Vorsorgeuntersuchungen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, beispielsweise bei der Organisation von Betriebsfesten oder der Optimierung interner Prozesse
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung für den Empfang

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich gesammelt.
• Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einer Personalverwaltungssoftware und / oder einem e-Recruiting-Tool gesammelt.
• Da Du auch Mitarbeitende betreuen wirst, die überwiegend Englisch sprechen, bringst Du gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und fühlst Dich in einem abwechslungsreichen, generalistischen HR-Umfeld mit hoher Serviceorientierung wohl.
• Du arbeitest gerne selbstständig, übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben und bringst eigene Ideen ein.
• Eine offene, freundliche und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern ist für Dich selbstverständlich.

Bei Nanoscribe arbeiten hochqualifizierte Mitarbeiter aus über 15 Ländern an der Zukunft der Mikrofabrikation. Mit Leidenschaft ermöglichen wir bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse und treiben industrielle Innovationen voran. Dabei ist uns eine ausgeglichene Work-Life-Balance genauso wichtig wie die konstruktive Zusammenarbeit im Team. Wir fördern den Zusammenhalt mit vielfältigen Team-Events wie einem Grillabend auf unserer Dachterasse oder unserer jährlichen Neujahrsfeier. 

Unsere Firmenkultur ist durch flache Hierarchien, Mitbestimmung und eine konstruktive, offene Kommunikation auf allen Ebenen geprägt. Bei uns erwartet Dich ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Dir große Gestaltungsspielräume bietet.

Wir bieten Dir

• eine leistungsgerechte Bezahlung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Erfolgsbeteiligung
• Zuschuss zur Altersvorsorge
• die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• einen hochmodernen Arbeitsplatz im neuen Zeiss Innovation Hub vor dem KIT-Campus Nord
• attraktive Benefits wie wahlweise einen Zuschuss zum Fitnessnetzwerk Wellpass, Guud Card, Vermögenswirksame Leistungen oder für die Kantine 
• Dienstrad-Leasing
• Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Wir freuen uns über Deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Nennung Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Einstiegtermins. Hast Du noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Deinen Anruf.